Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Gweinyddwr Swyddfa ar gyfer Swyddfa'r Banc
Gradd 2
Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.
Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]
I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle wedi codi i Weinyddwr Swyddfa Banc gefnogi'r broses anfonebu ac i reoli gwirio taflenni amser banc.
Mae'r prif gyfrifoldebau'n cynnwys, gwirio anfonebau gan sicrhau oriau cywir a chyfraddau cyflog, delio ag ymholiadau cyflog gan staff banc ac asiantaethau, gweithio fel rhan o dîm i gefnogi hyfforddiant a sefydlu staff banc, rheoli blwch post canolog prysur, a delio ag ymholiadau a chynyddu unrhyw broblemau.
Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus sgiliau trefnu amlwg, bydd yn llythrennog mewn cyfrifiaduron a bydd ganddo sgiliau cyfathrebu rhagorol ac mae'r gallu i weithio o fewn terfynau amser tynn yn hanfodol. Mae angen gweithio'n annibynnol a / neu gyda thîm.
Mae hon yn swydd llawn amser a rhoddir hyfforddiant llawn.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Ymateb i ymholiadau rheolaidd o natur gwasanaeth cwsmeriaid neu weinyddol o fewn terfynau a ddiffiniwyd ymlaen llaw, gan gyfeirio unrhyw beth mwy cymhleth at uwch staff.
Delio â phob ymholiad yn effeithiol ac yn ymatebol, gan benderfynu ar gamau dilynol priodol.
Gwirio a dilysu'r cofnodion ar daflenni amser gweithwyr ac anfonebau asiantaeth yn erbyn system electronig y banc.
Gwirio dilysrwydd a dilysrwydd dogfennau a gyflenwir gan ddarpar gyflogeion, yn enwedig dogfennau sy'n gysylltiedig â gwiriadau cyn cyflogi.
Delio â phost sy'n dod i mewn/allan yn unol â gweithdrefnau'r gweithle.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 11,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu ar gyfer tua 384,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth â’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:
• Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Cyffredinol Bronglais yn Aberystwyth, Ysbyty Cyffredinol Glangwili yng Nghaerfyrddin, Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli a Ysbyty Cyffredinol Llwynhelyg yn Hwlffordd;
• Saith ysbyty cymunedol: Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin; Tregaron, Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol Ysbyty Dinbych-y-pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro;
• 48 o bractisau cyffredinol, 47 practis deintyddol, 99 o fferyllfeydd cymunedol, 44 o bractisau offthalmig cyffredinol ac 17 o ddarparwyr gofal cartref yn unig ac 11 canolfannau iechyd;
• Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu;
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.
Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.
Cynhelir y cyfweliadau ar 05/06/2024
Manyleb y person
Cymwysterau a Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Safon dda o addysg gyffredinol (5 TGAU, graddau A-C, yn cynnwys Mathemateg a Saesneg) neu profiad cyfatebol mewn amrywiaeth o waith Gweithdrefnau ac arferion
Meini prawf dymunol
- ECDL neu lefel gyfatebol o sgiliau TG
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o ddefnyddio rhaglenni Microsoft
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio mewn amgylchedd swyddfa prysur a delio â blaenoriaethau lluosog
- Profiad o weithio yn amgylchedd y GIG
- Profiad o ddefnyddio systemau'r electronig
- Profiad o weithio mewn amgylchedd gwasanaeth cwsmeriaid
- Profiad o weithio mewn tîm
Arall
Meini prawf hanfodol
- Yn meddu ar agwedd hyblyg at anghenion y gwasanaeth
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Julie Rogers
- Teitl y swydd
- Senior workforce manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 0300 303 6145
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector